Medewerkers personeelszaken

Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 350.000 gesprekken per telefoon, mail en chat met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of gewoon verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland. Ruim 70 beroepskrachten zorgen ervoor dat zij hun vrijwilligerswerk zo goed mogelijk en naar tevredenheid uit kunnen voeren. We streven voortdurend naar verbeteringen om het luisterend oor van de vrijwilligers 24/7 te kunnen faciliteren. Kom jij ons team versterken?

Voor het landelijk bureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een

Medewerker personeelszaken
32 uur

Voor de periode van 1 jaar; met zicht op vast voor 28 uur.

Wat ga je doen?
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Als medewerker personeelszaken word je het aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om personeelszaken. Samen met de P&O adviseur zorg je ervoor dat alles voor de beroepskrachten op rolletjes verloopt.
Een greep uit jouw taken:

• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt voor een actueel, correct en volledig personeelsinformatiebestand.
• Je stemt samen met de salarisadministratie de personele mutaties af.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen van beroepskrachten met betrekking tot P&O-aangelegenheden en voor externe partijen als UWV en Arbodienst.
• Je zorgt voor een juiste en tijdige ziekteverzuimregistratie en de procescontrole.
• Je doet voorstellen voor het vertalen van nieuwe (cao en wettelijke) voorschriften naar interne procedures.
• Je signaleert knelpunten in de administratieve systemen en procedures en draagt daar verbeteringen voor aan.
• Je verzorgt ondersteuning bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Wat vragen wij?
We zijn op zoek naar een collega die:

• flexibel, proactief en pragmatisch is;
• stressbestendig is en goede prioriteiten kan stellen;
• efficiënt en gestructureerd is in het inrichten van de werkzaamheden en hierdoor verbeterslagen kan maken;
• dienstverlenend is en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• open communiceert en een basis van vertrouwen creëert;
• op de hoogte is van actuele ontwikkelingen in het vakgebied en de wet- en regelgeving;
• beschikt over een afgeronde MBO4 opleiding Personeel administratie aangevuld met enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• goed kan samenwerken met alle disciplines om samen verder te bouwen aan een goed gestroomlijnde organisatie.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie. Salariëring in schaal 6 van de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening
(min. € 2.348,00 en max. € 3.361,00)

Interesse?
Voor meer informatie kun je bellen met Lucienne Mol (HR adviseur a.i.): 06 51921286. Een motivatie en CV kun je tot uiterlijk 7 april 2022 sturen via het sollicitatieformulier of solliciteren@deluisterlijn.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 14 april 2022.

Voor deze vacature werven we zelf.