Kom jij ons team versterken als enthousiaste, flexibele en doortastende officemanager?
Bij de Luisterlijn voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 300.000 gesprekken per jaar met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of gewoon verlegen zitten om een luisterend oor. Onze vrijwilligers zijn 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereikbaar, via telefoon, e-mail of via de chat. Ruim 80 Luisterlijn-collega’s verdeeld over locaties in het land en het landelijk bureau in Utrecht, zorgen ervoor dat zij hun vrijwilligerswerk met plezier kunnen uitvoeren. Als nieuwe collega stap jij binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is.
De organisatie streeft er naar de best mogelijke kwaliteit voor onze vrijwilligers en gesprekspartners te leveren, waardoor de focus ligt op kwaliteitsmanagement en het faciliteren van de vrijwilligers en de trainer/begeleiders waarmee je direct samenwerkt op de locatie Nijmegen. Kom jij ons team versterken?
Vanwege pensioen van een collega zijn wij voor de Luisterlijn locatie Nijmegen op zoek naar een
Officemanager
voor 20 uur per week
de beoogde startdatum is 1 januari 2026
Wat ga je doen?
Je bent als officemanager medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de locatie. Samen met de collega officemanager en de twee trainer/begeleiders van de locatie pak je allerlei administratieve en organisatorische zaken op.
Veel verschillende taken die vragen om een flexibele, initiatiefrijke en stressbestendige collega.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het organisatorisch faciliteren van de vrijwilligers;
- Het bewaken en optimaliseren van het chat- en telefoonrooster;
- Samenwerken met de trainer/begeleider om de praktische zaken goed te laten lopen;
- Het organiseren van bijeenkomsten, zoals informatiebijeenkomsten, uitjes en studiedagen;
- Het bijhouden van het intranet voor de locatie;
- Budgetbeheer en verzorgen/ controleren van declaraties;
- Beheren en onderhouden van het CRM-systeem (Salesforce).
Wat breng je mee?
Wij zoeken een collega die energie uitstraalt, stevig in zijn of haar schoenen staat en oog heeft voor de mensen om zich heen. Je neemt zorg uit handen, werkt nauw samen met vrijwilligers en fungeert als de verbindende spil van de locatie. Wij vragen:
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
- Digitale vaardigheid en ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook effectief samenwerken binnen een team;
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Nijmegen;
- Bereidheid om hybride te werken (circa 60% op locatie en 40% thuis);
- Flexibiliteit in werkdagen en -tijden, met de bereidheid om incidenteel in de avond of het weekend te werken.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende baan voor bepaalde tijd in een professionele vrijwilligersorganisatie;
- Salariëring in schaal 6 van de cao Sociaal Werk, brutosalaris bij een fulltime aanstelling (36 uur) max. € 4.140,-. Inschaling zal afhankelijk zijn van ervaring en opleiding;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en een persoonlijk loopbaanbudget.
Interesse?
Wil jij met jouw kennis en ervaring een bijdrage leveren aan onze organisatie, dan ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief uiterlijk 11 oktober as. Je kunt deze sturen naar solliciteren@deluisterlijn.nl, of door ons sollicitatieformulier in te vullen. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken; het eerste gesprek is gepland op maandag 20 oktober in de ochtend. Het tweede gesprek zal plaatsvinden op maandag 27 oktober, eveneens in de ochtend.
Heb je vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter de Knegt, manager werkgebied Zuid West Midden, via telefoonnummer 06-12990549 of per mail via p.deknegt@deluisterlijn.nl
De vacature wordt intern en extern gelijktijdig opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Wij stellen het op prijs om zelf de juiste kandidaat te vinden en doen onze werving graag zelf.
