Energieke medewerker administratie Lelystad

Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 350.000 gesprekken per telefoon, mail en chat met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of gewoon verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland, waarbij zij ondersteund worden door ruim 80 beroepskrachten.

De organisatie streeft er naar de best mogelijke kwaliteit te leveren, waardoor de focus ligt op verbeteren, verhogen van onze kwaliteit en het faciliteren van onze medewerkers, met in het bijzonder de vrijwilligers. Daarnaast zijn wij gericht op (nieuwe) ontwikkelingen om onze (lerende) organisatie en de inzet van onze vrijwilligers ook naar de toekomst toe kwalitatief te kunnen ondersteunen.

Vanwege vertrek van de huidige medewerker administratie zijn wij voor onze locatie Lelystad op zoek naar een

Energieke medewerker administratie

voor 18 uur per week

Wat ga je doen?

Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de locatie. Daarnaast pak je samen met de trainer/begeleider allerlei zaken op administratief en PR gebied op.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • Het werven en organisatorisch ondersteunen van de vrijwilligers;
  • Het bewaken en optimaliseren van het chat- en telefoonrooster;
  • Het administratief en praktisch ondersteunen van de trainers/begeleiders;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, zoals informatiebijeenkomsten en studiedagen;
  • Het initiëren en organiseren van lokale PR-activiteiten;
  • Het schrijven van teksten voor nieuwsbrieven en intranet;
  • Budgetbeheer en verzorgen/ controleren van declaraties;
  • Beheren en onderhouden van het CRM systeem.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een collega die openstaat voor anderen, energiek en kundig is, die graag zorg uit handen neemt en affiniteit heeft met PR. Je bent de spin in het web voor de locatie.

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met administratieve en communicatie/PR werkzaamheden;
  • Je kunt zelfstandig en in een team werken en hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt goed zelfstandig je dag indelen en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden;
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig;
  • Je bent woonachtig in de omgeving;
  • Je bent flexibel met betrekking tot werkdagen en werktijden (bereid om incidenteel avonden/weekend te werken).

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie. Salariëring in schaal 5 van de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening  (bruto salaris bij een fulltime aanstelling (36 uur) min. € 2.113,00 tot max.€ 3.009,00). Inschaling zal afhankelijk zijn van ervaring en opleiding.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annemieke van Delft (Trainer/begeleider) via 06-18664152. Je motivatie voorzien van cv kun je uiterlijk tot 15 september 2022 sturen aan solliciteren@deluisterlijn.nl of via het sollicitatieformulier. De kennismakingsgesprekken zijn gepland op maandag 19 september 2022.

Voor deze vacature werven we zelf.