Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar beantwoorden onze ruim 1.500 vrijwilligers zo’n half miljoen oproepen per telefoon, mail en chat van mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of gewoon verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland waarbij zij ondersteund worden door ruim 60 beroepskrachten.
De komende jaren zijn we bezig met de omvorming van onze werklocaties naar clusterlocaties, uitbreiding van onze luisterlocaties en innovatiekracht en zetten we actief in op de implementatie van zelforganisatie in de teams. We streven hiermee naar een stevige vrijwillige en professionele basis om het luisterend oor 24/7 te kunnen faciliteren. Bij deze ontwikkelingen is het belangrijk dat er voldoende administratieve ondersteuning is voor het regelen en organiseren van de dagelijkse taken binnen het budgettaire kader en onze communicatie-uitingen.
Kom jij ons team versterken?
Voor onze huidige locatie Den Haag -en toekomstige cluster in regio Den Haag- zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar een
Energieke Administratieve Duizendpoot
Voor circa 32 uur per week (een duo-functie is mogelijk)
Wat ga je doen? Je verzorgt de administratie en ondersteunt de trainer/begeleider bij het beheren van de locatie. Je taken bestaan onder andere uit:
- Administratieve ondersteuning voor trainingen;
- Budgetbeheer;
- Inroosteren van vrijwilligers en als vraagbaak fungeren voor vrijwilligers;
- Organiseren van groepsbijeenkomsten voor vrijwilligers;
- Organiseren van PR-activiteiten (informatiemarkt, aanwezig op beurzen, flyeren);
- Schrijven/beheren van teksten voor de nieuwsbrief/intranet.
Wat vragen wij?
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve functie bij voorkeur opgedaan in een professionele vrijwilligersorganisatie;
- Woonachtig in of om Den Haag met een breed netwerk in het lokale sociale domein en/of de vaardigheid om dit snel op te bouwen;
- Aantoonbare ervaring met budgetbeheer;
- Flexibiliteit met betrekking tot werkdagen en werktijden (ook bereidheid voor avonden/weekend);
- Je bent stressbestendig, zelfstandig en je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je kunt je het werken met administratieve systemen snel eigen maken;
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig;
- Je hebt goede kennis van MS office;
- Je vindt het leuk om bezig te zijn met verschillende PR-activiteiten.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie, in eerste instantie voor 7 maanden. Salariëring in schaal 5 van de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Helen Maier (manager), via telefoonnummer 0610400817. Wil je solliciteren, stuur uiterlijk 15 april 2019 een korte motivatie en je CV via personeelszaken@deluisterlijn.nl of het sollicitatieformulier naar Zerhaya Chin A Foeng via o.v.v. Admin Den Haag. De gespreksronden zijn gepland op 30 april a.s. en de vervolggesprekken op 7 mei 2019. Sollicitaties zonder motivatie, worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
